O.F.Desk

私たちは、情報セキュリティの確保を事業活動の重要課題として取組み、お客様や社会からの信頼に応えます。
企業活動を行う上で情報資産（ヒト・モノ・情報など）を不正から守ることの重要性が高まっています。 情報漏洩・不正侵入・改ざん・破壊・コンピュータウィルスなどといった様々な脅威に対するリスク分析をしっかりと行い、安心で安全な情報セキュリティ社会の実現を目指しています。

制定：平成16年11月 1日
改定：平成19年11月19日
株式会社オー・エフ・デスク
代表取締役 西山統

株式会社オー・エフ・デスク（以下、「当社」）は「マンション内の通信設備工事」と 「マンション入居者向けのプロバイダのコールセンター業務」を中心とした事業を幅広く営んでおります。
当社は多くのお客様及び当社に関わる方全ての個人情報を適切に取り扱うことを重要な社会的使命と認識し、 「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施し、個人情報の保護に取り組むことを宣言します。

【個人情報保護の組織活動】

当社は、個人情報保護のため、以下の活動を行います。
（１） 役員および従業員は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
（２） 個人情報保護責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
（３） 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況に関する内部監査を定期的に実施します。
（４） 個人情報保護教育責任者を選任し、個人情報の保護に関する役員および従業員への教育を定期的に実施します。
（５） 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損等を予防する為の合理的な安全対策を講じ、適宜是正します。
（６） 個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しをし、継続的に改善します。
（７） お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
（８） 個人情報に関する苦情や相談等を「個人情報お問合せ窓口」にて受付け、対応します。

【個人情報の取り扱い】

（１） 個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除および利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められたときは、合理的な期間内にこれに応じます。
（２） 個人情報の収集・利用・提供
当社は、本人に対し個人情報の利用目的を明らかにするとともに取得した個人情報の使用範囲を限定し、 適切に取り扱います。

株式会社オー・エフ・デスクは、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）（以下「法」という。）に基づいたプライバシーマーク制度の認定証であるプライバシーマークを取得済みです。

【個人情報保護に関するお問合せ】
問合せ先：個人情報苦情・相談窓口
電話：03-5733-6068
Ｅメール：privacy@o-f-desk.co.jp